Tulisan ini merupakan rangkuman diskusi kami, pendiri dan pengurus IPEHIJAU pada saat pertemuan awal kami pada Jumat, 6 Oktober 2017 di Ruang Rapat Gedung M Fakultas Ilmu Administrasi (FIA) Universitas Indonesia, Depok.
Terus terang kami sungguh bahagia dapat bertemu dengan para pendiri dan pengurus IPEHIJAU yang dengan sukarela mau meluangkan waktu untuk datang bertemu dan diskusi dengan tim. Penting bagi kami bahwa kesukarelaan dalam berorganisasi perlu dilakukan terlebih bagi organisasi yang baru berdiri, tanpa modal apa-apa, namun mempunyai cita-cita besar yaitu untuk kebaikan umat manusia.
Visi dan Misi IPEHIJAU
Pada pertemuan ini kami menjelaskan visi dan misi yang mendasari berdirinya sebuah organisasi sebagai landasan kerja kami. Visi dan misi kami adalah:
Visi dan misi kami jadikan sebagai platform untuk menggerakkan sumber-sumber daya yang tersedia dan dapat dijangkau oleh seluruh lapisan masyarakat, termasuk kekuatan jaringan yang ada di seluruh Indonesia.
Yayasan IPEHIJAU dibangun dengan prinsip kebersamaan dan terbuka untuk memastikan tujuan dan cita-cita organisasi tercapai.
Proses perjalanan IPEHIJAU diawali dengan ide untuk mengumpulkan pelaku-pelaku program pemberdayaan masyarakat di seluruh Indonesia yang pada saat itu gelisah karena program dimana mereka bekerja akan selesai. Walaupun kami yakin bahwa program pemberdayaan tidak bakal selesai sepanjang negara ini berdiri, namun keguyuban pada saat bersama-sama dalam satu program perlu disatukan dalam wadah berbentuk perkumpulan atau yayasan. Terlebih bahwa para pelaku program ini berada di hampir seluruh wilayah Indonesia, mulai dari Sabang hingga Merauke. Sayang jika jaringan yang sudah terbentuk ini tidak dimanfaatkan untuk berbagi dan berbhakti demi kepentingan terbaik bagi bangsa dan negara Republik Indonesia. Maka ide tersebut disatukan dalam wadah yang kami sebut Yayasan Inovasi Pembangunan Hijau (IPEHIJAU).
Perjalanan berikutnya adalah mencari orang-orang yang peduli dan mau berkontribusi untuk terwujudnya yayasan. Kami percaya bahwa sebuah wadah sebagai tempat kumpul bersama seharusnya memang diisi oleh mereka yang peduli dan bertanggung jawab sebagai anggotanya. Saat itu kami tidak ingin tergesa-gesa untuk melegalkan wadah ini tanpa melihat siapa saja yang benar-benar ingin bersatu mewujudkannya. Kami butuh proses.
Organisasi yang dibangun dengan kepedulian dan integritas
Pada pertemuan ini kami berbagi pemahaman mengenai bagaimana sebuah organisasi dibentuk agar mempunyai integritas dan kepedulian yang mumpuni.
Sebuah organisasi penting menjabarkan visi dan misi sebagai arah berkegiatan agar tidak melenceng dari tujuan organisasai didirikan. Sebuah organisasi harus perlu ada kejelasan mengenai apa yang dilakukan anggotanya terkait dengan tugas pokok dan fungsi, serta mempunyai standar operation procedur (SOP) untuk menjalankan kegiatan sesuai aturan.
Setiap kegiatan yang dilakukan oleh sebuah yayasan tentunya memperhatikan adanya audit, baik internal maupun eksternal. Hal ini penting untuk memastikan kesesuaian rencana dengan hasil kegiatan yang dilaksanaan dan menghindari munculnya permasalahan hukum dikemudian hari akibat dari tidak adanya prosedur (SOP) tadi.
Terkait permasalahan hukum, sering kali terjadi karena sesuatu hal yang berada di luar perkiraan. Untuk itu penting bagi kami dapat melakukan identifikasi atas risiko yg mungkin terjadi. Risiko yang paling umum terjadi terkait proses audit, terutama jika berhubungan dengan sumber-sumber pendanaan dari pemerintah, termasuk BUMN. Di swasta kemungkinannya kecil, tetapi prosedur merupakan sebuah keharusan. So, kami tidak ingin terlibat dalam kasus hukum yang merugikan organisasi dan masyarakat.
IPEHIJAU telah memetakan berbagai risiko dengan melakukan upaya sebagai berikut:
Program IPEHIJAU dan kontribusinya
Diskusi selanjutnya mengenai legalitas dari organisasi. Secara administrasi, IPEHIJAU diinisiasi sejak 3 tahun tahun lalu namun baru secara legal notaris dinyatakan berdiri pada 4 Oktober 2017. Kami sepakat untuk segera menyelesaikan secara tuntas seluruh dokumen administrasi hingga IPEHIJAU layak berdiri dan segera dapat melaksanakan kegiatan sesuai dengan visi dan misi.
Sebagai sebuah organisasi, kami telah menyiapkan berbagai program-program pilihan sesuai dengan isu-isu terkini dan kapasitas kami, yaitu:
Berbagai program tersebut merupakan keahlian kami selama ini dimana para pengurus IPEHIJAU telah mempunyai pengalaman panjang dan kapasitas pada skala nasional dan international. Kami percaya bahwa melalui program-program tersebut, kami maupun mitra kami dapat berkontribusi pada pelestarian lingkungan hidup dan peningkatan kapasitas bagi masyarakat dampingan kami di seluruh Indonesia.
Kami mengajak rekan-rekan semua untuk turut berkontribusi melalui jaringan yang sudah ada di berbagai wilayah Indonesia, dan mulai peduli dengan sekitar untuk mau berbagi pengalaman dan bekerja sama sesuai kapasitasnya guna mewujudkan visi dan misi organisasi IPEHIJAU.
Salam hijau,
Tim Pengurus IPEHIJAU